Toen ik een tijdje geleden werd gevraagd voor een interimopdracht bij Cosun Beet Company hoefde ik daar niet lang over na te denken.
Naast mijn werk voor Wepzz vind ik het namelijk leuk om af en toe tijdelijk onderdeel te zijn van een team. Even geen externe partij, maar gewoon meedraaien met collega’s en samen aan een project werken.
Mijn opdracht? Alles organiseren rondom de rondleidingen op de fabriek.
Dat klinkt misschien overzichtelijk, maar er kwam behoorlijk wat bij kijken.
Meer dan alleen een rondleiding organiseren
Bezoekers zien uiteindelijk een rondleiding van een paar uur. Achter de schermen gaat daar een hele organisatie aan vooraf.
Zo hield ik mij onder andere bezig met:
- Het inrichten van aanmeldformulieren op de website
- Het actueel houden van informatie op de website
- Contact met bezoekers en groepen
- Het organiseren van opleidingen voor rondleiders
- Het onderhouden van contacten met uitzendbureaus
- Het maken van advertenties voor omwonenden
- Contact met media en advertentiepartners
- Evaluaties met bezoekers en rondleiders
- De praktische organisatie op locatie
Dat speelde zich niet alleen af in Dinteloord, maar ook in Groningen. Daardoor was ik regelmatig onderweg en werkte ik samen met veel verschillende mensen.
Geen enkele groep was hetzelfde
Wat ik misschien nog wel het leukste vond, was dat iedere groep andere wensen had.
De ene groep wilde vooral meer weten over het productieproces. Een andere groep had juist interesse in duurzaamheid. Soms werd er gevraagd om een presentatie achteraf, een extra toelichting of een informeel samenzijn na afloop.
Daardoor was geen enkele rondleiding hetzelfde. En dat betekende ook steeds opnieuw schakelen. Wie moet hierbij betrokken worden? Welke informatie hebben bezoekers nodig? En hoe zorgen we ervoor dat alles soepel verloopt?
En toen kwamen er nog allerlei andere communicatievragen voorbij
Officieel was ik verantwoordelijk voor de rondleidingen.
Maar zoals dat vaak gaat binnen een marketing- en communicatieteam bleef het daar niet altijd bij. 😄
Tussendoor kwamen er regelmatig andere communicatievragen voorbij. Een advertentie die gemaakt moest worden. Een aanpassing op de website. Een collega die wilde sparren over een communicatie-uiting.
Juist die afwisseling vond ik leuk.
Je begint de dag met een bezoekersgroep en voor je het weet ben je bezig met een advertentiecampagne of een communicatievraag van een collega.
Daarom vind ik interimwerk zo leuk
Als ondernemer werk ik vaak zelfstandig. Dat bevalt me uitstekend.
Maar af en toe is het ook leuk om weer onderdeel te zijn van een team. Samen werken aan een project, even sparren met collega’s en met elkaar toewerken naar een mooi resultaat.
Deze opdracht liet mooi zien wat ik leuk vind aan marketing en communicatie: organiseren, mensen verbinden, structuur aanbrengen en zorgen dat alles samenkomt.
En eerlijk? Als er in de toekomst weer zo’n leuke interimopdracht voorbij komt, dan word ik daar waarschijnlijk net zo enthousiast van.
